Sitene Ekle Elektra Destek,Satış Marmaris, Bodrum

Marmaris Hayal Bilişim

   Marmaris Hayal Bilgisayar internet sayfasına hoşgeldiniz. Eğer sizde işletmenizde Elektra Otel Otomasyonları veya Orfheus Pos Sistemleri kullanıyorsanız, doğru adrestesiniz. Çözüm odaklı servis anlayışımız ve hizmet kalitemiz ile haftanın yedi günü size bir telefon kadar yakınız. Otel,apart,restoran veya bar. Kolay anlaşılabilir ve uygun fiyatlı pos-satış sistemlerimiz hem bütçenize uygun hemde işletmenizi takibi kolaylaştıracak; Kullanıcı dostu arayüzüyle otel otomasyon programlarımız iş yükünüzü hafifletecektir.

Elektra entegrasyonlu internet loglama sistemlerimiz, daha önce deneyimledikleriniz gibi sorun yaratmaktan uzak ve ömürlük kullanabileceğiniz sistemlerdir. Resepsiyon önlerinde misafirlerinizin internet şikayetlerinden bıktıysanız, bizi seçerek bu sorununuzdan kurtulabilirsiniz.

İletişim numaramız : 0507 786 03 47

Referanslarımızdan bazıları görmek için tıklayın 


Elektra V4 E-Fatura Kullanım Resimli Anlatım

Merhaba. Bu yazımda size Elektra V4 E-Fatura kullanımını anlatacağım. Dilerseniz 0507 786 0347 numaralı telefonumuzdan destek alabilir veya aylık-sezonluk bakım anlaşmaları hakkında bilgi alabilirsiniz.

Kurulum işlemleri , işletmelerde kullanılan Elektra V4 ve Elektra Ticari Set V4 programlarında yapılmalıdır.
Aşağıda belirtilen sıra ile işlemlerin yapılmasına özen gösteriniz.

Ø ETSv4/ElektraV4 Güncel versiyon kullanılmalı ve güncel EFaturaEntModul.dll dosyası program klasörü içerisinde bulunmalıdır.
Ø ETS için; Sistem  > Temel Tanımlar > Genel parametreler ekranından Konfigürasyon tablosunu açınız.
ElektraV4 için; Sistem > Kuruluş > Konfigürasyon tablosu,
Ø Parametre Adı Kolonuna ‘earsiv aktif’ yazarak parametre değerini 1 yapınız.

Ø ETSv4 için, Sistem > Temel Tanımlar > Şube tanımlarını açınız.
ElektraV4 için , Sistem > Kuruluş > Otel Bilgileri ekranını açınız.
Ø E-Fatura/e-Arşiv sekmesinde WSDL Adresi, Entegratör firmalara faturayı direk göndermemizi sağlayan web servis adresi doldurulmalıdır( Örn: eFinans için ; https://earsiv.efinans.com.tr/earsiv/ws/EarsivWebService?wsdl )
Ø Entegratör kullanıcı adı ve şifresi tanımlanmalıdır.
Not: E-Arşiv entegratör firması E-Fatura entegratör firmasından farklı olabileceği için ayrı ayrı tanımlama yapılmaktadır.
Ø Fatura Ön Sabiti ; ETSV4 den gönderilecek e-Faturanın numarası 16 haneden oluşmaktadır, bunun ilk 3 ü harf ile başlamaktadır, Mükellef bu fatura koçanının hangi seri ile başlayacağını belirtmelidir(Örn: HAT2015000000001 )
Dikkat edilmesi gereken husus: Bir ticari ünvana ait, ETS içerisinde her şube için ve Elektra için Ets den farklı olmak suretiyle her otel programı için Fatura serisinin farklı olması gerekmektedir.
Not: Efatura Serisinden farklı olmalıdır.

3 – Fatura Listesinde E-fatura/Arşiv Panelinin Kullanılması,
Ø Fatura Listesinde, Yeni fatura oluştururken fatura da belirtilen cari firmanın vergi numarası,  ‘Kayıtlı E-fatura Firmaları’ Listesinde olması durumda e-Fatura, değil ise E-Arşiv olarak fatura kaydı oluşmaktadır,
Ø Fatura listesinde eDevlet Sekmesi ile filtreleme yapılabilir.


Ø Fatura gönderiminde, 2 farklı iletim türü vardır;
-    Kağıt yöntemi; e-Arşiv sistemine yüklenen faturanın müşteriye verilmek üzere çıktı alınıp teslim edilmesi için uygulanan yöntemdir.
 Mail yöntemi; e-Arşiv sistemine yüklenen faturanın müşteriye elektronik ortamda iletilmesi için seçilen yöntemdir, mail yöntemi e-mail alanının doldurulmasını zorunlu kılmaktadır.
(Mail gönderme işlemi, Entegratör firmanın web servisinde fatura gönderimine ilişkin ayarların yapılması gerekmektedir, e-mail gönderimi entegratör firma tarafından yapılmaktadır.


E-Arşiv işlemleri sadece gönder butonu ile tamamlanmaktadır.
Ø E-Arşiv Faturanın yazdırılması yada görüntülenmesi program klasörü içerisinde bulunan Defaultarsiv.xlst şablonu kullanılmaktadır.
Not: İlgili Şablon e-fatura şablonu çoğaltılarak oluşturulur, fakat E-fatura ibaresinin E-Arşiv Fatura olarak düzeltilmesi gerekmektedir.


Programsız Otel -Apart-Restoran-Bar Kalmasın



Elektra Otel -Orfheus Restoran Programları Destek ve Satışı
El Terminali Masrafına Son
Bilgisayar Format-Full Kurulum 40 Lira.Evinizde İşyerinizde Servis
Pos-Satış,Paket Servis ve Stok Programı. Bir Ay Ücretsiz Destek
Hepsi Dahil Sadece 1500 TL+KDV
Muhasebe,Stok,Fatura ve Personel Programı. Bir Ay Ücretsiz Destek
Hepsi Dahil 2000 TL+KDV
Yasal Zorunluluk Olan İnternet Loglama Sistemleri. Sahte,Çalışmayan Programlara Paranızı Kaptırmayın.
150+ Kişi 2200 TL+KDV
Müşterilerinizin WİFİ BAĞLANMIYOR ,İNTERNET ÇEKMİYOR şikayetlerinden sıkıldınız mı ?
Otel İnternet Sistemleri Kurulumu. Yıllık-Sezonluk Elektra Bakım Destek
Anlaşmaları. Modem Kurulumu,Ofis Programları.Anti virüs Kurulumu,Yazıcı Kurulumu Haftanın 7 Günü Hizmet.
Arayın. Gelip Fiyat Verelim
İletişim :0507 786 03 47

Referanslarımızdan Bazıları Görmek İçin Tıklayın


Elektra E-Fatura Kullanım Resimli Anlatım

  Merhaba. bu yazımda size Elektra E-Fatura Kullanımını anlatmaya çalışacağım.

Elektra E-Fatura ;

Konfigürasyon Tablosu

Kurulum işlemleri , İşletmelerde kullanılan Elektra V4 ve Elektra Ticari Set V4 programlarında yapılmalıdır.
Aşağıda belirtilen sıra ile işlemlerin yapılmasına özen gösteriniz.

1 - Konfigürasyon tablosu için;
Ø ETSv4/ElektraV4 Güncel versiyon kullanılmalı ve güncel EFaturaEntModul.dll dosyası program klasörü içerisinde bulunmalıdır.
Ø ETS için; Sistem  > Temel Tanımlar > Genel parametreler ekranından Konfigürasyon tablosunu açınız.
ElektraV4 için; Sistem > Kuruluş > Konfigürasyon tablosu,
Ø Bölüm Kolonuna ‘Efatura’ yazarak filtreleme yapınız,
Ø ‘Efatura Aktif’ parametre değerini  1 yapınız(Sadece ETS v4 için) ,
Ø ‘EFatura Calisma Yontemi (0=Yok,1=Entegrator,2=Portal,3=DirekEnt) ‘ parametre değerini 1 yapınız.
Ø ‘Entegrator Kullaniliyor’ parametresini 1 yapınız.
Ø Fatura ekranına girerek, değişiklik yapılan parametrelere göre, yeni parametrelerin oluşmasını sağlayınız.
Ø Tekrar Konfigürasyon tablosuna girerek Bölümde Efatura filtresi verdiğimizde yeni parametrelerin oluştuğunu göreceğiz,(‘E-Fatura Dll den Yuklensin’ ve ‘Entegrator Firmasi’ )
Ø ‘Entegrator Firmasi’ parametre değerine anlaşma yapılan Özel entegrasyon bilgi girilmelidir.(Örn:  Efinans için: cybersoft, izibiz, ingbank)

Ø Parametreler belirtildiği gibi düzenlendikten sonra fatura ekranında Efatura butonları aktif olacaktır, Genel bakım butonu kullanılarak yeni view lerin oluşturulması ve tanımlanan firmaya göre yeni parametrelerin oluşturulması sağlanmaktadır.


Tanımlamalar

Ø ETSv4 için, Sistem > Temel Tanımlar > Şube tanımlarını açınız.
ElektraV4 için , Sistem > Kuruluş > Otel Bilgileri ekranını açınız.
Ø Fatura kesen mükellefin, e-Fatura üzerinde gönderici kısmına gelen bilgiler, şube tanımlarından gelmektedir.
Ø Dikkat edilmesi gereken alanlar ;
-         Yazışma Ünvanı,
-         Adres,
-         Vergi Dairesi,
-         Vergi Numarası (10 hane boşluk olmadan yazılmalı),
-         Ticaret Sicil No,
-         Mersis No,
Ø E-Fatura/e-Arşiv sekmesinde WSDL Adresi, Entegratör firmalara faturayı direk göndermemizi sağlayan web servis adresi doldurulmalıdır( Örn: eFinans için ; https://connector.efinans.com.tr/connector/ws/connectorService?wsdl )
Ø Entegratör kullanıcı adı ve şifresi tanımlanmalıdır.
Ø Fatura Ön Sabiti ; ETSV4 den gönderilecek e-Faturanın numarası 16 haneden oluşmaktadır, bunun ilk 3 ü harf ile başlamaktadır, Mükellef bu fatura koçanının hangi seri ile başlayacağını belirtmelidir(Örn: SER2015000000001 )
Dikkat edilmesi gereken husus: Bir ticari ünvana ait, ETS içerisinde her şube için ve Elektrada Ets den farklı olmak suretiyle her otel için Fatura serisinin farklı olması gerekmektedir.
Ø Gönderici Etiketi ve Posta kutusu ; aynı firmaya ait farklı birimlerin fatura gönderimi ve alımını ayırmak amacı ile kullanılmaktadır.


Ø Not: Kullanıcı adı ve Şifre bilgisini sorgulama ve gönderme aşamasında öncelikle Şube tanımlarındaki kullanıcı adı ve şifresi, eğer boş ise konfigürasyon tablosundaki kullanıcı adı ve şifresi kontrol edilmektedir.
Bu durumda konfigürasyon tablosunda tekrar tanımlamaya ihtiyaç duyulmamaktadır.

Kullanımı

Ø Fatura Listesinde, Yeni fatura oluştururken faturada belirtilen cari firmanın vergi numarasının,  ‘Kayıtlı E-fatura Firmaları’ Listesinde olması durumunda sistem otomatik olarak E-fatura algılayıp gönderilecek bir E-fatura olarak kayıt oluşturmaktadır.



 E-fatura panelinde bulunan Gönder ve sorgula butonları, sağ tarafta bulunan faturanın durumuna göre kullanılmalıdır.(Örn: Gönderilecek sekmesi aktif iken E-fatura Gönder butonun kullanılması.)

Ø  E-fatura gönder butonu, kayıtlı faturaların Entegratör firmaya direk olarak gönderilmesi için kullanılmaktadır.
Ø E-fatura sorgula butonu, gönderilen faturanın Entegratörün Şema kontrolünden geçip geçmediğini, başarılı bir şekilde iletilip iletilmediğini ve Ticari faturaların Kabul veya Ret edildiğinin öğrenilmesi, gönderilen faturaların sorgulanması için kullanılmaktadır.
Ø  E-faturaya kayıtlı bir firmadan mal veya hizmet alımında satıcının gönderdiği faturaların sorgulanarak fatura kaydı olarak ETS ye aktarımı için kullanılmaktadır.(ETSv4 için geçerlidir.)


Ø  Satıcı Firmaların göndermiş olduğu Ticari Faturaların Kabul edilmesi veya Ret edilmesi için kullanılmaktadır.
Ø  ‘E-Fatura No Ver’ Butonu, E-fatura numarasını sistem fatura gönderirken otomatik vermektedir, alternatif olarak fatura gönderiminden önce ‘E-fatura  No Ver’ butonu kullanılarak, entegratöre yüklemeden önce e-fatura numarası verilebilir.
Ø ‘Kayıtlı E-fatura firmaları’ butonu; verileri Talya Setup veritabanında tutmaktadır, Fatura kaydı esnasında faturanın e-fatura olup olmadığının kontrolü bu listeden yapılmaktadır, E-Fatura gönderimini kayıtlı firmalar listesinde bulunan posta kutusu aracılığıyla yapmaktadır.
Not: Efaturaya kayıtlı firma listesi program kullanıcısı tarafından belirli periyodlar ile yada önbüro içerisinde parametrik olarak gün sonu işlemleri aşamasında otomatik olarak güncellenmesinin sağlanması gerekmektedir.
‘Genel bakım’  butonu , tablo alanlarını ve view düzenlemesini yapmaktadır.
‘Efatura Sayaç’ butonu, kullanıcı müdahalesi veya yanlış verilen e-Fatura numarasından dolayı sıradaki numarayı verebilmesi için, oluşturulan son e-Fatura numarası verilerek daha sonraki fatura numarası düzenlemesi yapmak için kullanılmalıdır.
 Ø ‘Efatura durumları’ , kayıtlı e-faturaların durumlarına göre filtrelenmesi için kullanılmalıdır.(Örn: e-Fatura gönderimi için, gönderilecekler sekmesinin, E-Fatura sorgulama için ‘Cevap bekleyen’ sekmesinin kullanılması.)
Ø E-Faturanın yazdırılması yada görüntülenmesi program klasörü içerisinde bulunan Default.xlst şablonu kullanılmaktadır.
Not: İlgili Şablon entegratör firmanın web sayfasından edinilebilir, e-Fatura Logosu eklenebilir.(Banka Iban,Hesap no, Sermaye,Merkez şube bilgileri Xml içerisinden eklenmektedir.)